"Con me, dormirai sonni tranquilli."
Smart Amministrazioni Condominiali è lo studio della Dott.ssa Barbara Biasiolo, amministratrice condominiale a Padova. Trasparenza, presenza e competenza tecnica al servizio della tua comunità.
Smart Amministrazioni Condominiali è uno studio professionale che opera nel settore della gestione condominiale ai sensi del Codice Civile, Capo II del Titolo VII del Libro III, applicando i principi di trasparenza, terzietà e diligenza richiesti dall'art. 1129 c.c.
L'attività comprende l'amministrazione ordinaria e straordinaria di condomini residenziali e commerciali nel territorio di Padova e provincia. Conoscere il territorio significa anche disporre di una rete consolidata di artigiani locali di fiducia — idraulici, elettricisti, imprese di pulizia — selezionati negli anni per qualità, affidabilità e tempi di intervento.
Lo studio garantisce continuità di gestione attraverso una struttura snella ma altamente specializzata, evitando la frammentazione decisionale tipica degli studi di grandi dimensioni. Ogni condominio è seguito personalmente dalla titolare, con un canale diretto di comunicazione.
Per le emergenze, una chat WhatsApp dedicata sempre attiva. Risposta rapida, intervento immediato dei nostri artigiani di fiducia.
24/7 attivoPossibilità di partecipare alle assemblee in videoconferenza per chi non può essere presente fisicamente. Documenti condivisi in tempo reale.
Video + presenzaAccesso riservato per consultare fatture, rendiconti e verbali in qualsiasi momento. Documentazione condominiale sempre a portata di mano.
Disponibile
Esercizio delle attribuzioni proprie dell'amministratore, comprensive della rappresentanza in giudizio e nei rapporti con terzi, sia per le materie rientranti nelle competenze, sia su mandato dell'assemblea.
Cura e aggiornamento dei registri previsti dalla legge: anagrafe condominiale, verbali assemblee, nomina e revoca dell'amministratore, contabilità. Conservazione dei documenti per il termine di legge.
Convocazione delle assemblee ordinarie e straordinarie nei termini di legge, predisposizione dell'ordine del giorno, redazione e invio dei verbali. Possibilità di assemblee online in videoconferenza.
Redazione del rendiconto consuntivo annuale, della nota sintetica esplicativa e del bilancio preventivo. Riscossione contributi e pagamento spese, gestione del fondo di riserva.
Predisposizione e invio delle dichiarazioni fiscali del condominio: Quadro AC, Modello 770 per ritenute d'acconto, comunicazioni all'Anagrafe Tributaria. Rapporti con la Pubblica Amministrazione.
Selezione e coordinamento dei fornitori per la conduzione ordinaria; supervisione dei lavori. Lo studio collabora con una rete consolidata di artigiani padovani selezionati per qualità e tempi di intervento.
Ci racconti il condominio: numero unità, criticità in corso, eventuali rapporti pregressi con il vecchio amministratore.
Visita all'immobile per valutare le aree comuni e analisi dei documenti. Preventivo analitico con tutte le voci dettagliate.
Predisposizione della convocazione, partecipazione all'assemblea per la nomina formale ai sensi dell'art. 1136 c.c.
Acquisizione documentazione, attivazione canale WhatsApp, accesso area condomini. Da qui in poi siamo operativi.
Un preventivo non è fatto solo di numeri, ma di chiarezza. Ecco i 6 punti chiave da analizzare per evitare sorprese a fine anno e capire se l'amministratore che hai davanti opera con trasparenza.
Non fermarti alla cifra base. Verifica cosa è incluso nell'onorario annuale e quali percentuali si applicano per i lavori straordinari.
Fotocopie, cancelleria, software gestionale e invio telematico dei modelli fiscali (F24, CU, Quadro AC) sono inclusi o conteggiati a parte? Una rendicontazione analitica non lascia spazio a costi "fantasma".
L'amministratore deve esserci. Controlla quante visite periodiche al condominio sono garantite annualmente e se è previsto un costo aggiuntivo per i sopralluoghi.
In quanto tempo viene garantita una risposta? Esiste un canale di emergenza? Un buon preventivo specifica gli SLA (livelli di servizio) chiari.
Verifica che l'amministratore abbia una polizza assicurativa professionale obbligatoria ai sensi dell'art. 1129 c.c. e ne richieda copia a inizio mandato.
In caso di cambio amministratore, come avviene la transizione? La consegna della documentazione dal vecchio amministratore è gestita o costa extra?
L'assemblea può revocare l'amministratore in ogni tempo, anche prima della scadenza naturale, con la maggioranza prevista dall'art. 1136 c.c. (maggioranza degli intervenuti rappresentanti almeno la metà del valore millesimale).
Il vecchio amministratore è obbligato per legge a consegnare al nuovo tutta la documentazione condominiale entro un termine ragionevole. Lo studio si occupa di tutta la procedura di subentro, dalla richiesta della documentazione alla riconciliazione dei saldi pregressi.
In caso di infiltrazione, la prima cosa da fare è documentare il danno con foto e individuarne la provenienza. Successivamente, contattare immediatamente l'amministratore: lo studio attiva il pronto intervento via WhatsApp e coordina l'idraulico della rete locale.
Se l'infiltrazione proviene dalle parti comuni (tetto, terrazzo condominiale, colonne montanti) la spesa è ripartita tra i condòmini secondo le tabelle millesimali. Se proviene da una singola unità abitativa, i costi sono a carico del proprietario.
Il compenso dell'amministratore deve essere indicato analiticamente in fase di nomina, ai sensi dell'art. 1129 c. 14 c.c. Per essere validamente determinato deve specificare l'importo per ciascuna attività ricompresa.
Il costo medio per la gestione ordinaria varia in base al numero di unità immobiliari, alla presenza di servizi comuni complessi (ascensore, riscaldamento centralizzato, giardino) e all'intensità delle controversie pregresse. Per un preventivo personalizzato è sufficiente fornirci i dati base del condominio.
L'amministratore ha l'obbligo, ai sensi dell'art. 1129 c. 9 c.c., di agire per la riscossione forzosa delle somme dovute dai condòmini morosi entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio nel quale il credito è esigibile.
Per i condomini morosi è possibile attivare il procedimento monitorio ex art. 63 disp. att. c.c., che consente di ottenere un decreto ingiuntivo provvisoriamente esecutivo sulla base dello stato di ripartizione approvato dall'assemblea.
Sì, è obbligatorio quando il condominio ha più di otto condòmini, ai sensi dell'art. 1129 c. 1 c.c. Se l'assemblea non vi provvede, la nomina è disposta dall'autorità giudiziaria su ricorso di uno o più condòmini o dell'amministratore dimissionario.
Sì, lo studio offre la possibilità di partecipare alle assemblee in videoconferenza, un'opzione particolarmente utile per i condòmini che non risiedono nell'immobile o non possono essere presenti fisicamente.
La modalità mista (in presenza + online) è prevista dalla normativa post-2020 e tutti i documenti vengono condivisi digitalmente prima dell'assemblea per consentire una partecipazione informata.
L'incarico ha durata annuale e si intende rinnovato per pari periodo, salvo diversa deliberazione dell'assemblea. L'art. 1129 c. 10 c.c. prevede questa proroga tacita, ferma restando la possibilità di revoca anticipata.
Aspetti procedurali e tempistiche per la presentazione della Comunicazione di Inizio Lavori Asseverata in ambito condominiale.
Una panoramica aggiornata delle agevolazioni fiscali ancora attive per gli interventi sulle parti comuni del condominio.
Guida pratica per condòmini: ordine del giorno, deleghe, maggioranze e regole di partecipazione in presenza e online.
"Ogni condominio è una piccola comunità. La mia è gestirla con cura."
Sono Barbara Biasiolo, laureata in Economia e Commercio all'Università di Padova e amministratrice condominiale iscritta all'ANACI con il numero SE20223 ai sensi della Legge 4/2013.
Da anni mi occupo della gestione di condomini residenziali e commerciali nel territorio padovano, applicando un approccio tecnico ma umano: ogni condominio ha la sua storia, e ogni decisione richiede ascolto prima ancora che competenza.
Lo studio è organizzato come una struttura snella e diretta. Niente filtri, niente call center: chi chiama trova me, o chi lavora con me ogni giorno.
